Aprire società in Florida: Guida per non residenti

Degli stati e paradisi fiscali americani aprire società in Florida è ancora oggi una delle scelte più desiderate da imprenditori americani o non residenti. La Florida, famosa come “lo stato del sole”, non solo è una delle principali destinazioni turistiche negli Stati Uniti, ma offre anche significativi vantaggi fiscali e una politica di tassazione altamente favorevole.

Nel corso di questo articolo, esploreremo i numerosi vantaggi offerti dalla Florida, i costi associati e forniremo una guida dettagliata su come aprire una società come cittadino non residente americano.

Come aprire una società in Florida da non residente

Per aprire una società negli USA non è necessario essere cittadini o residenti americani, né viaggiare fisicamente negli Stati Uniti. È possibile aprire una società in Florida in modo remoto e online, senza bisogno di viaggi. Ci sono tre passi principali per diventare operativi e iniziare ad utilizzare la propria azienda:

1. Scelta dell’agente registrante: L’agente registrante, chiamato Registered Agent, è una figura fondamentale per la tua società. Si occupa di registrare e ottenere l’atto costitutivo e svolge un ruolo simile a quello di un commercialista. È responsabile di garantire che tu paghi le imposte governative annuali. Oggi è possibile trovare agenti registranti a prezzi molto convenienti, talvolta anche meno di 3 dollari al mese.
2. Contabile rappresentante: È importante comprendere che l’agente registrante da solo non è sufficiente. Hai bisogno di un contabile rappresentante che non solo si occupi del pagamento delle annual report, ma anche di tutte le dichiarazioni fiscali annuali obbligatorie. Seguire consigli errati trovati online è un errore comune quando si cerca di aprire società all’estero.
3. Dichiarazioni annuali: È importante presentare le dichiarazioni annuali in modo corretto e tempestivo. L’omissione di una dichiarazione annuale può comportare multe fino a 25000$ per ogni dichiarazione mancata.

Certificato di formazione

Il certificate of formation o articles of organization è il documento ufficiale che conferma la creazione della tua società. È l’unico documento legalmente riconosciuto per questo scopo. Al contrario, altri documenti generati casualmente da organizzatori non hanno alcun valore legale.

Una volta ricevuto il certificate of formation, è fondamentale firmarlo e conservarlo con attenzione. Questo documento è di vitale importanza e dovrebbe essere archiviato in un luogo sicuro, in quanto costituisce la prova formale dell’esistenza legale della tua società.

Lo stesso certifica è il medesimo rilasciato per chi desidera costituire società in Delaware, differente invece in Wyoming che viene rilasciato l’Articles of organization come atto di costituzione.

Codice fiscale aziendale (EIN)

L’EIN (Employer Identification Number) è il codice fiscale aziendale della tua società negli Stati Uniti. Questo numero univoco composto da 9 cifre è essenziale per rendere la tua società attiva e operativa. Senza l’EIN, non sarai in grado di aprire un conto bancario aziendale, effettuare pagamenti delle tasse annuali o condurre operazioni commerciali regolarmente.

L’EIN è un documento di fondamentale importanza e deve essere trattato con cautela. Non condividere questo codice esclusivamente con fornitori di pagamenti o istituti finanziari, al fine di garantire la sicurezza della tua azienda.

È importante sottolineare che l’EIN non è equiparabile al numero di partita IVA utilizzato in altri paesi. Pertanto, non deve essere inserito in alcun modo nelle fatture emesse dalla tua società. Mantieni l’EIN riservato e utilizzalo solo per scopi aziendali legittimi.

Sede legale in Florida

Aprire una società in Florida con la sede legale a New York potrebbe non essere una scelta consigliabile per diverse ragioni. Innanzitutto, una sede legale in un altro stato rispetto a quello in cui la società è stata costituita potrebbe richiamare l’attenzione dell’Internal Revenue Service (IRS) specialmente se si parla di paradiso fiscale americano e comportare controlli più approfonditi.

È importante notare che New York non è considerato un paradiso fiscale e le aziende con sede legale in questo stato sono soggette a regolari verifiche e controlli da parte delle autorità fiscali. Questi controlli possono essere scrupolosi e richiedere tempo e risorse per rispondere alle richieste dell’IRS.

Nel caso in cui si verifichi un controllo, sarà necessario assumere avvocati e produrre documentazione per dimostrare la conformità fiscale della società. Questo può comportare costi aggiuntivi e potenziali complicazioni.

Per semplificare la gestione e ridurre il rischio di controlli e verifiche indesiderate, potresti considerare di affidarti al nostro studio che offre la possibilità di avere la sede legale della tua società nei nostri prestigiosi uffici in Florida. Questa scelta può offrire vantaggi fiscali e ridurre l’attenzione indesiderata delle autorità fiscali.

Tempistiche per avviare la tua LLC in Florida

Le tempistiche per costituire sia una società a responsabilità limitata (LLC) che una società per azioni (INC) sono simili, ma per comodità e diffusione parleremo delle tempistiche relative alla LLC. In Florida, l’approvazione e la costituzione di una LLC richiedono generalmente circa una settimana.

È importante ricordare che è necessario fornire un nome unico per la società, che non entri in conflitto con alcun marchio registrato. Per aumentare le possibilità di approvazione, è consigliabile utilizzare prefissi o suffissi nel nome scelto, in modo da rendere più facile l’ottenimento dell’unicità richiesta.

Costi fissi iniziale e ricorrenti

I costi fissi iniziali per costituire la tua società in Florida ammontano a 125 dollari, che corrispondono alla Florida State Fee. Oltre a questa spesa, è necessario considerare i costi del Registered Agent (agente registrato) e del contabile rappresentante.

Presso il nostro studio, offriamo un pacchetto completo che include il contabile rappresentante, nonché una serie di servizi aggiuntivi. Questi servizi comprendono la fornitura di una sede legale per un anno, assistenza per le chiamate governative, un fiscalista madrelingua dedicato per supporto fiscale e aziendale, una linea telefonica dedicata e un supporto completo per la pianificazione e la gestione della tua azienda in Florida.

Questo pacchetto completo ti offre un supporto a 360 gradi per garantire una gestione efficace e un’ottima pianificazione delle attività aziendali nella regione della Florida.