Aprire società in Delaware: La Guida Definitiva

Aprire una società nel Delaware per internazionalizzare la propria attività è diventata un’opzione sempre più seguita per gli imprenditori che desiderano sfruttare i vantaggi fiscali e le opportunità di business offerte da questo stato americano.

Per affrontare correttamente il processo di costituzione societaria USA e massimizzare i benefici, è essenziale seguire una guida affidabile e completa. In questo articolo, ti forniremo una guida pratica che coprirà tutti gli aspetti chiave da considerare quando si apre una società nel Delaware. Dalle diverse forme societarie disponibili alle procedure di costituzione e ai requisiti legali, esploreremo passo dopo passo tutto ciò che devi sapere per avviare con successo la tua impresa nel cuore del paradiso fiscale americano.

L’apertura di una società nello stato del Delaware è spesso oggetto di critiche che erroneamente la associano a un’immagine di opacità e disapprovazione. Tuttavia, è importante sottolineare che la realtà contraddice tali pregiudizi, poiché lo stato del Delaware rappresenta una scelta preferita da numerose aziende che hanno un impatto significativo nella vita quotidiana

Come aprire una società in Delaware

Pur essendo uno dei più piccoli stati degli Stati Uniti in termini di superficie territoriale, il Delaware riveste un ruolo strategico fondamentale nell’ambito dell’economia e del commercio del paese. Questo stato offre una varietà di tipologie societarie tra cui scegliere, che si possono essenzialmente suddividere in quattro categorie distintive:

1. Corporation: simile alle società per azioni (Spa) italiane;
2. Sole Proprietorship: corrisponde all’impresa individuale tradizionale;
3. LLC (Limited Liability Company): paragonabile alle società a responsabilità limitata (Srl) italiane;
4. Limited Partnership: simile alle società in accomandita semplice.

Senza dilungarsi nelle differenze tra aprire una corporation (inc) o una limited llc che come abbiamo già spiegato in caso di società sotto gli 8 membri è quasi sempre suggeribile la tipologia LLC, vediamo invece qualli sono gli step da seguire per costituire una società:

Certificato di incorporazione

La costituzione di una società nel Delaware richiede come primo passo la sottoscrizione di un atto costitutivo. L’azienda può essere rappresentata da un singolo membro o da un rappresentante legale designato.È possibile costituire una società nel Delaware anche con un unico socio, che può essere nominato in precedenza o successivamente alla formazione della società.

Il certificate of formation avrà un aspetto simile a questo:

👉Occhio a ciò che non serve: Se hai già visitato i famosi portali “esperti” nella crazione di società in Delaware, potresti imbatterti in promozioni che includono sigilli e documenti sovradimensionati, che sembrano di alta qualità ma devi essere consapevole che tali elementi SONO INUTILI. Non hanno alcun valore legale, sono semplicemente carta straccia. L’unico documento valido per l’atto costitutivo è quello sopra menzionato, che può essere ottenuto in forma telematica o tramite corrispondenza con l’IRS. Assicurati di focalizzarti solo sui documenti ufficiali e riconosciuti per garantire la validità e la conformità legale della tua società nel Delaware.

Patti parasociali e richiesta EIN (Employer Identification Number)

Una società costituita nel Delaware può essere classificata come attiva, se ha patti parasociali registrati e ha richiesto l’EIN (codice fiscale societario), o inattiva, nel caso in cui sull’atto costitutivo non siano specificati gli amministratori e gli eventuali soci. La distinzione tra società attive e inattive è importante per determinare lo status legale e l’attività operativa della società americana.

Dopo 15 anni di esperienza in questo settore, abbiamo sentito ogni tipo di affermazione, da coloro che sostengono che l’EIN sia un documento opzionale a coloro che consigliano ai propri affiliati di pubblicare pubblicamente il codice fiscale societario sul proprio sito.

Tuttavia, è fondamentale comprendere che l’EIN è un documento di grande importanza e deve essere custodito con la massima riservatezza. Questa è l’unica verità in merito, indipendentemente da tutte le informazioni diffuse su YouTube o da chiunque cerchi di diffondere la propria (sbagliata) conoscenza.

Anonimato: Registered agent o contabile rappresentante?

Sempre affidandoti ai vari siti “esperti” di costituzione societaria in Delaware troverai una differenza di costi quasi sempre seguita da offerte sul ruolo di agente registrante che a volte puoi arrivare a pagare anche 25 dolllari all’anno. La figura di Registered agent è obbligatoria negli Stati Uniti ed è comparabile a poco più di un commercialista che si occupa di registrare la tua società, prendere le pratiche IRS e il pagamento delle varie imposte federali annue.

Rifletti attentamente…

Una figura che paghi meno di 3$ al mese cosa potrà mai fare per la tua società concretamente? Per questo devi per forza associatare un contabile rappresentante alla tua società che ha molteplici funzioni tra cui:

1. Garantire l’anonimato effettivo della società.
2. Seguire la contabilità della tua società e fare tutte le dichiarazioni annuali direttamente firmate da lui

Scegliere un rappresentante contabile competente può offrire una protezione adeguata e una gestione accurata delle questioni finanziarie della tua società nel Delaware.

Tempistiche per aprire una LLC

La costituzione di una società nel Delaware è un processo rapido, e in meno di tre giorni è possibile ottenere una copia dell’atto costitutivo con la firma del segretario di Stato. La procedura più lunga, che richiede circa due settimane, è l’ottenimento dell’EIN (Employer Identification Number) per i non residenti.

È importante fare attenzione: la procedura per ottenere l’EIN per i non residenti è completamente diversa da quella per i residenti. Pertanto, servizi online che promettono di ottenere questo documento in poche ore sono illegali e possono portare a conseguenze legali.

Per quanto riguarda l’apertura di un conto bancario, il processo è solitamente veloce e si ottiene una risposta positiva dalla banca entro 1-2 giorni per l’apertura del conto corrente.

Siamo consapevoli dell’importanza di rispettare le tempistiche e di gestire correttamente tutte le procedure necessarie per l’apertura di una società nel Delaware. Il nostro team è pronto a fornire il supporto necessario per garantire una costituzione aziendale rapida ed efficiente, rispettando le normative legali e finanziarie.

Costi per aprire una società in Delaware

I costi di apertura di una società nel Delaware sono pubblici e possono essere consultati direttamente sul sito governativo. L’unico costo fisso obbligatorio è di $90 per le imposte federali di costituzione, che vanno direttamente nelle casse dello stato. Tuttavia, ci sono altri costi essenziali da considerare per garantire che la tua società sia attiva e in regola dal punto di vista normativo, come ad esempio la sede legale e il contabile rappresentante.

Nel nostro servizio di apertura società in Delaware, offriamo un pacchetto completo come per chi vuole aprire società in Wyoming che comprende tutto ciò di cui hai bisogno per operare e gestire la tua società a distanza nel modo migliore. Questo include la fornitura della sede legale presso il nostro ufficio, la gestione della segreteria aziendale per eventuali comunicazioni governative e corrispondenza, l’assegnazione di un contabile rappresentante per garantire la privacy della tua società, l’attivazione di una linea telefonica aziendale e tutto il supporto necessario. Inoltre, offriamo l’assistenza di un fiscalista italiano dedicato che analizzerà le tue esigenze e il tuo business, proponendoti la soluzione fiscale internazionale più adatta alle tue necessità.

Prenota una consulenza con il nostro fiscalista per avere un’analisi dettagliata dei costi e delle soluzioni fiscali internazionali disponibili per la tua società. Saremo lieti di fornirti il supporto necessario per avviare la tua attività nel modo più efficiente e conveniente possibile.

Tassazione

La questione della tassazione è uno dei temi più dibattuti e controversi quando si parla dello stato del Delaware, e ci sono molte informazioni errate che circolano online.

È importante tenere presente che in Delaware la tassazione non è affato zero!

Sii scettico, poni domande e soprattutto evita coloro che ti forniscono informazioni di questo tipo. Anche per le società non residenti che non operano sul suolo americano, ci sono sempre obblighi fiscali da rispettare tra cui:

1. Imposte federali
2. Dichiarazioni annuali (solitamente attraverso i moduli 5472/1120 per i non residenti)
3. Imposte forfettarie in base ai ricavi (nell’ordine dello zero virgola, ma seppur basse, ci sono!)

Se hai una società in Delaware e non hai mai adempiuto ai punti 2 e 3, sappi che stai operando illegalmente e le multe possono arrivare fino a 25.000 dollari per ogni anno di mancato adempimento. In caso di imposte forfettarie non pagate, queste possono aumentare esponenzialmente nel corso degli anni.

Una piccola informazione: le multe emesse dal governo federale degli Stati Uniti devono essere pagate anche dai cittadini residenti in Italia e arrivano fino in Italia. Inoltre, se la società non è stata dichiarata nel quadro RW e arriva una multa di questo genere, il problema si complica ulteriormente con la mancata dichiarazione della società e dei relativi redditi: stai a tutti gli effetti creando i presupposti di una società esterovestista e il relativo reato penale con reclusione da 3 a 5 anni.

Per questo motivo, è fondamentale non affidarsi a dicerie, ma approfondire attentamente la questione con esperti fiscali del settore, evitando consulenti improvvisati che si basano su informazioni trovate su YouTube.

Il paradiso fiscale americano più famoso

Il Delaware è universalmente riconosciuto come uno dei paradisi fiscali americani più rinomati e preferiti dalle startup, sia statunitensi che straniere. La sua popolarità è evidente considerando che quasi il 70% delle aziende più capitalizzate e quotate nella lista Fortune 500 hanno scelto di stabilire la propria sede in questo stato. La presenza di marchi di fama mondiale come Apple, Amazon e Facebook nel Delaware non può essere considerata una semplice coincidenza.

Ci sono molteplici motivi che spiegano la scelta diffusa del Delaware come sede aziendale. Uno dei principali vantaggi è una tassazione favorevole, che offre alle imprese una maggiore flessibilità finanziaria. Inoltre, il Delaware offre una gestione contabile semplificata e una maggiore facilità nella conduzione degli affari. Questo stato è anche noto per fornire un ambiente favorevole per l’accesso ai capitali, con una vasta gamma di opportunità di finanziamento disponibili per le imprese che operano nel territorio.

Tuttavia, è importante sottolineare che la scelta di costituire un’azienda nel Delaware dovrebbe essere basata su una valutazione oculata delle esigenze specifiche dell’impresa.

Costituire una società nel Delaware solo “perché altri lo fanno” potrebbe essere un errore. Ci sono più di 10 stati paradisi fiscali negli Stati Uniti che offrono regolamentazioni fiscali e vantaggi esclusivi per le imprese (come approfondito nella guida paradisi fiscali usa), e per alcune piccole e medie imprese che mirano all’internazionalizzazione, potrebbe essere più consigliabile valutare altre opzioni statali che possono offrire vantaggi migliori e più adatti alle loro esigenze aziendali.

Come aprire un conto corrente societario a distanza

Aprire un conto bancario per la tua LLC o INC nel Delaware è un processo relativamente semplice che può essere gestito in modo efficiente attraverso l’assistenza di un professionista specializzato nell’apertura di conto societario offshore a distanza. Noi siamo qui per fornirti un supporto garantito nel conseguimento del tuo conto bancario aziendale.

È importante notare che, una volta aperto il conto bancario, i vari membri dell’azienda avranno la responsabilità dei debiti aziendali, ma saranno tenuti a rispondere solo con il capitale investito nella società. Questo significa che i membri non saranno personalmente responsabili dei debiti dell’azienda al di là delle loro quote di partecipazione.

Scegliendo di affidarti a noi, ti offriamo un supporto completo nella selezione della banca più adatta alle tue esigenze, nell’apertura del conto aziendale a distanza (senza necessità di viaggi) e nell’attivazione delle assicurazioni per garantire la tutela del tuo patrimonio. La scelta della banca giusta è un passo cruciale nell’apertura del conto societario nel Delaware. Ci assicureremo di guidarti attraverso il processo di selezione, considerando fattori come le tariffe bancarie, i servizi offerti, la rete di filiali e la reputazione della banca.

Una volta individuata la banca ideale, ti forniremo l’assistenza necessaria per aprire il conto aziendale a distanza. Questo significa che non dovrai preoccuparti di dover effettuare viaggi o spostamenti, poiché gestiremo tutto il processo da remoto, semplificando le procedure per te.

Inoltre, comprendiamo l’importanza di proteggere il tuo patrimonio aziendale. Pertanto, ti aiuteremo ad attivare le assicurazioni necessarie per garantire la sicurezza e la tutela dei tuoi beni aziendali.